Anotaciones del libro diario

LIBRO DIARIO

Legislación Escolar. Tomo XI, página 274, art 30 del 14/5/1934.

“Sólo la Directora puede usarlo y sólo tienen acceso a él las autoridades escolares y los maestros de la escuela en casos especiales”.

Es la historia de la escuela y debe registrarse fielmente todo lo que allí ocurre durante el transcurso del año lectivo. Los asientos deben registrarse diariamente, con indicación del día, sin dejar espacios en blanco. En caso de ausencia del Director, sin haber sido designado quien lo sustituya, al reingresarse el Director, debe hacer la aclaración correspondiente y transcribirá la copia fiel de lo registrado por la persona encargada (Sub Director, Secretario o Maestro).

El Libro Diario es suministrado por la Sección Proveeduría y se solicita por Memorando, al Inspector de Zona. Es un libro foliado, en el margen superior debe constar el mes y el año y se inutilizan los espacios en blanco con una línea.

EL PRIMER DÍA de labor del año estará encabezado por la toma de posesión del Director dada por el Inspector de Zona, la de los Maestros que acceden al cargo, dada por el Maestro Director y la nómina del personal que se presenta en la fecha. Luego se asientan los acontecimientos de acuerdo con la clasificación por rubros:

• RELACIONADO CON LOS ALUMNOS: Deben registrarse:

1.  Ingresos (de donde provienen, nombre, clase, N° de matrícula).
2.  Reingresos (igual al anterior).
3.  Egresos (Nombre, clase, matrícula y escuela a la cual concurrirá).
4.  Cambios de turnos y clases (pases internos).
5.  Varios (Accidentes, problemas de conducta, donaciones donde irá sólo el N° de matrícula).

• RELACIONADO CON LOS MAESTROS:

1.   Toma de posesión.
2.   Ceses.
3.   Solicitud de licencias.
4.   Excursiones y paseos.
5.   Varios: llegada o salida fuera de horario, etc.
6.   Reuniones de padres.

• RELACIONADO CON LO TÉCNICO DOCENTE.

1.   Reuniones citadas por la Dirección.
2.   Visitas del Director a las clases.

• RELACIONADO CON LAS TAREAS ADMINISTRATIVAS:

1.  Notas, boletines y circulares recibidas.
2.  Oficios (especificar número y motivo)
3.  Informes recibidos de visitas de Inspección.
4.  Útiles recibidos y entregados a las clases (cantidad).
5.  Reuniones de Comisión Fomento.
6.  Dinero recaudado durante el mes. Saldo que pasa al mes siguiente  ¡IMPORTANTE! Firma.
7.  Actos culturales.

• ASUNTOS VARIOS: Se registrará todo lo que escapa a lo indicado anteriormente. EL ÚLTIMO DÍA HÁBIL DEBERÁ CONSIGNARSE:      ¡IMPORTANTE!

1. Licencia del Personal de Servicio y Comedor Escolar.
2. Vigilancia del local y tenencia de las llaves.
3. Izado y arriado del Pabellón Nacional.
4. Último saldo del Libro de Caja y de Convenios. Número de la cuenta de Caja Ahorros en el banco y depósito registrado en la misma.
5. Existencias de alimentos del Comedor escolar.
6. Como último asiento del año, se registra la nómina de promovidos y repetidores de cada clase.
7. Firma y Contrafirma del Maestro Director, fecha (Último día de cada mes).